Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort eine Krankheitsvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine Immobilienagentur mit Sitz in Berlin-Charlottenburg eine

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Assistenzaufgaben zur Organisation und Planung des Immobiliensekretariats der Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz sowohl unternehmsintern als auch mit Geschäftspartner, externen Dienstleistern etc.
• Erstellung und Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsakten
• Ausarbeitung von Projektpräsentationen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise abrufbare Englischkenntnisse
• sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und mit Microsoft Teams
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot