Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf eine

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz nach Stichworten und Vorlagen
• Sie erstellen die Verträge, Präsentationen und Auswertungen 
• Terminkoordination, Reiseplanung und Recherchetätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen das Email- und Telefonmanagement sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zuständig
• Darüber hinaus führen Sie Akten, prüfen Rechnungen, pflegen die Kontaktdatenbank und übernehmen weitere klassische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Sie haben bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Arbeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
• Eine entsprechende Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten