Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Im Auftrag unseres Kunden, ein langjährig am Markt bestehendes Immobilienunternehmen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale in Berlin Mitte eine

Ihre Aufgaben

• organisatorisch-administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Verwaltung von Verträgen 
• Bearbeitung und Zuordnung der eingehenden Anfragen im zentralen Vergabe-Eingangspostfach
• enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen zu aktuellen Vergabeprozessen
• Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
• Fristenüberwachung
• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
• Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Reportings
• Pflege und Auswertung von Daten zu Lieferanten, Artikeln und Geschäftspartnern
• Erstellung von Protokollen 
• Korrespondenz und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• erste Kenntnisse in der Büroverwaltung und/oder Beschaffung / Einkauf von Lieferungen und Leistungen in einem nicht produzierenden Unternehmen 
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• anwendersichere Kenntnisse MS Office und SAP
• kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter Arbeitsweise

Unser Angebot