Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf eine

Ihre Aufgaben

• Sie sind ein kompetenter und professioneller Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang für Mandanten und Gäste
• Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie koordinieren die Meetingräume und bereiten diese für Besprechungen vor
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei Kuriersendungen sowie bei Bestellungen (z.B. Catering, Büromaterial etc.)
• Abschließend koordinieren Sie externe Dienstleister wie Hausmeister, Techniker etc.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Sie beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit aus

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Arbeit in einem nationalen und internationalen Umfeld mit einem freundlichen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten