Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Unser Mandant ist ein renommiertes, mittelständiges Beratungsunternehmen, das sich insbesondere auf den Bereich Arbeitssicherheit spezialisiert hat. Für den Standort im Großraum Köln suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Vertragsdokumenten
• Planung und Organisation von Terminen, sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Verwaltung der Personalakten und Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Spesenabrechnungen für die Mitarbeiter (m/w/d) sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Mandant bietet

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung 
• Diensthandy
• Mögliche Option für mobiles Arbeiten