Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Zur Unterstützung der Lehrgangs- und Seminarveranstaltungen sucht eine Akademie in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Mitarbeitende.

Die Tätigkeit kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Lehrgangs- und Seminarveranstaltungen (Präsenz, Online und Hybrid)
• Einlasskontrolle sowie Ausgabe von Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung der Abläufe an den Veranstaltungsorten
• Übernahme von Klausuraufsichten im Lehrgangsbereich
• Organisation und Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Datenpflege, Feedbackauswertungen und Berichterstellung
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referenten und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessen sowie Koordination interner Ressourcen und externer Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der technischen Organisation von Online-Veranstaltungen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Seminarverwaltungs- oder Buchungssystemen
• Kenntnisse in gängiger Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom, MS Teams)
• Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist

Unser Angebot

• Modernes Arbeitsumfeld mit motiviertem Team bei einem zertifizierten Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Leistung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit idealer Verkehrsanbindung
• Arbeitszeiten: 
  • Montag bis Freitag: 16:30 – 21:00 Uhr; 
  • und/oder Samstag: 08:00 – 16:00 Uhr.