Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf eine

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in einer Anwaltskanzlei
• Sie betreuen Mandanten professionell und serviceorientiert
• Als Partnerassistenz (m/w/d) überwachen Sie Fristen und führen Akten sowie Wiedervorlagen
• Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
• Sie erstellen Mandatsabrechnungen und kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Geschäftsreisen sowie interne und externe Events

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
• Sie überzeugen durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Attraktive Vergütung 
• 30 Tage Urlaub 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot 
• Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten