Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf einen

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Formalsachbearbeitung - von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung sowie Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte
• Sie arbeiten selbstständig und im Team, übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost, die Anlage, Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten sowie die Überwachung von Fristen und Terminen
• Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Ämtern, Gerichten und Mandanten in deutscher und englischer Sprache, erledigen Online-Anmeldungen und -Einreichungen bei den Patentämtern und verwalten Mandanten-Portale
• Erstellung von Berichten und Rechnungen sowie die Bearbeitung elektronischer Arbeitsaufträge in der Kanzlei-Software gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Außerdem wirken Sie an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Workflows mit, beantworten interne und externe Anfragen, erstellen Kostenvoranschläge und bearbeiten Aktenübernahmen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d). Alternativ bringen Sie eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Übersetzer (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich mit
• Erste Erfahrungen mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau 
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• 30 Urlaubstage + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse