Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine internationale Kanzlei in Düsseldorf eine

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Anwälte (m/w/d) administrativ bei der Anmeldung gewerblicher Schutzrechte – z. B. Patente, Marken und Designs – im In- und Ausland
• Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung bei der Aufrechterhaltung, Verteidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte.
• Zudem erstellen Sie Auswertungen des Schutzrechtsportfolios für die Mandanten (m/w/d)
• Sie legen Akten- und Personendaten an und pflegen diese
• Zudem erfassen, überwachen und aktualisieren Sie Fristen und Termine bei Gerichten und Behörden
• Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen alle typischen Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)) – oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Patentwesen
• Sie bringen Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise haben Sie bereits mit juristischen Programmen gearbeitet
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus und bringen Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit mit
• Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Einen Fahrkartenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge sowie die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Eine flexible Homeoffice-Regelung
• Gesundheitsförderung durch ein Fitnessangebot sowie Zuschüsse zum Wellpass
• Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
• Regelmäßige Team- und Firmenevents