Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für eine führende wirtschaftsberatende Anwaltskanzlei mit Sitz in Düsseldorf einen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Rechtsanwält:innen bei den täglichen Aufgaben und koordinieren Termine sowie Fristen
• Sie sind verantwortlich für die Reiseorganisation und die anschließende Reisekostenabrechnung
• Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und anderen Kommunikationsformen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Vorbereitung, Formatierung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Schließlich sind Sie für die Ablage und die Vorbereitung von Rechnungen sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung in einer Großkanzlei; alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit 
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über mindestens gute Englischkenntnisse
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesse
• Interessante Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten 
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Eine detaillierte Einarbeitung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Benefits wie z.B. Gesundheits- und Wellbeing-Angebote, Sportstudio-Zuschuss, JobRad etc.