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Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Wen wir suchen

Wir suchen zum 1. Juli 2025 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen weltweit agierendes Unternehmen aus der Medizintechnologie mit Sitz in Berlin Tegel einen

Assistent (m/w/d) Personal - 20 Stunden / Woche ab 1450,- € brutto / Monat Einsatzort: Berlin Anstellungsart: Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag Referenznummer: 962 Abteilung: kaufmännisch

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Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Terminkoordination usw.)
  • Erstellung von Personaldokumenten
  • Überwachung von Personalfristen (z. B. Probezeit; Ein- und Austritte)
  • Unterstützung bei der Erfassung von Produktiv- und Fehlzeiten in Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Organisation von Präsenten für Mitarbeiterjubiläen 
  • Digitalisierung von Personalakten
  • Kommunikation / Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern, Krankenkassen u.a. bei Bedarf

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d))
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere MS Excel) 
  • Erfahrung mit HR- und Abrechnungsprogrammen wünschenswert 
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit 
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
  • breites Einsatzfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 20 Stunden / Woche von Montag bis Donnerstag im Rahmen von 8:00 - 14:00 Uhr
  • individuelle Entlohnung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation ab 17,14 € brutto / Stunde
  • Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie und Events
  • bezuschusstes Firmen- oder Deutschlandticket
  • Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


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Kontakt

Ansprechpartner:in

Yvonne Hörning
Branch Manager
 
Telefon    +49 (0)30-2000 581 111
Telefax    +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail     yvonne.hoerning@epos-services.com
Website  www.epos-services.com

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