Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Düsseldorf – ein namhaftes Familienunternehmen im Immobilienbereich – eine

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson (m/w/d) für Mieter und Pächter
• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kollegen aus der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten – Telefonzentrale, Erstellung von Korrespondenz, Bearbeitung sowie Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Koordination von Terminen – gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die sorgfältige und eigenständige Ablage wichtiger Unterlagen wie Verträge, Kündigungen, Protokolle und Schriftverkehr
• Außerdem unterstützen Sie die Buchhaltung durch Sortieren und Einscannen von Rechnungen
• Darüber hinaus pflegen Sie die Daten im ERP-System

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz - idealerweise in der Immobilienverwaltung – ist von Vorteil
• Deutsch beherrschen Sie auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• Im Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen sind Sie sicher
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Betreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Angenehme Arbeitsatomsphäre in einem Familienunternehmen
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Intensive Einarbeitung und Förderung durch Weiterbildung